Como assinar documentos PDF e Word online com validade digital

Os três tipos de assinatura eletrônica no Brasil

A assinatura simples é aquela que apenas identifica o signatário por exemplo, uma assinatura desenhada com o mouse ou dedo no celular. Serve para comunicações internas, autorizações e documentos de baixo risco.

A assinatura avançada usa mecanismos técnicos que permitem identificar o autor com maior confiabilidade (login, biometria, tokens). Já a assinatura qualificada exige certificado digital ICP-Brasil necessária para atos com órgãos públicos e documentos de alto valor jurídico.

Passo a passo para assinar seu documento no Vertory Hub

Nossa ferramenta Assinar Arquivo aceita tanto PDF quanto Word (DOCX). Você pode criar sua assinatura de três formas diferentes:

• Desenhando à mão livre com o mouse, trackpad ou dedo (ideal no celular).
• Digitando seu nome e escolhendo uma fonte estilizada.
• Enviando uma foto de sua assinatura já escaneada.

Múltiplas assinaturas em documentos com várias páginas

Um contrato costuma exigir rubrica em todas as páginas e assinatura completa no final. Você pode posicionar quantas assinaturas quiser, em páginas diferentes, e confirmar cada uma antes de aplicar. Só depois de revisar o documento inteiro o arquivo assinado é gerado.

Para arquivos Word, você recebe duas opções de download: o próprio DOCX com as assinaturas embutidas ou uma versão PDF assinada perfeita para envio por e-mail ou WhatsApp.

Segurança e privacidade

Todo o processamento acontece no seu navegador ou em servidores temporários o arquivo é apagado logo após o download. Nada fica armazenado, o que garante que informações sensíveis como CPF, contratos e dados médicos não permaneçam em nossa infraestrutura.